Cuidado......

• Cuidado com o notebook – Teste tudo antes, inclusive a conexão com o projetor e com o sistema de som, se for o caso. Desative o screensaver e qualquer programa que possa interromper sua apresentação ou sobrepor alguma informação.

    

  

   

  Outro elemento muito importante é saber quais as ferramentas que estarão disponíveis. Se você pode contar com um computador multimídia, informe-se sobre os programas disponíveis (já pensou se você prepara sua apresentação em Powerpoint em uma versão mais atual e chega  na hora o computador não consegue abrir o arquivo em tal versão? É o fim da apresentação e defesa da monografia ou do TCC.

  Haverá datashow disponível? Se sim, qual é o procedimento para agendar o material? 

   

   Lembre-se o PowerPoint 2007 oferece uma série de novos recursos e funcionalidades. Se você colocar os aplicativos do Office 2007 em modo de compatibilidade, características incompatíveis, como a ferramenta de criação de diagramas SmartArt, não estará disponível para você. Assim como adicionar vídeos a apresentação, o arquivo do vídeo deverá acompanhar a apresentação.

•  Lembre-se de carregar todos os cabos e acessórios necessários. Quanto mais sofisticada a ferramenta, maiores serão as chances de que alguma coisa dê errado. Então, leve uma extensão, cabo de vídeo e lâmpada extra, já que nunca se sabe quando eles serão necessários.

•  Evite aquelas canetas a laser, pois ninguém consegue segurá-las com firmeza. Um apresentador que tem um microfone em uma das mãos e uma caneta a laser na outra acaba tendo que fazer altos malabarismos. Se o projetor tiver um recurso de zoom para focalizar um determinado ponto, prefira-o a utilizar a caneta.

•  Use o controle remoto somente se possível. Se estiver utilizando um projetor, um mouse remoto pode ser uma ferramenta útil para se fazer a transição de um slide para o próximo.

•  Um grupo grande requer o uso de microfone. Sempre passe o som antes das pessoas começarem a chegar. Mantenha o microfone longe da ventoinha do projetor - ninguém precisa ficar ouvindo aquele zumbido.

• Tenha cautela ao utilizar o vídeo. Qualquer excesso fará com que o público comece a cochilar; se usado de menos, será apenas um recurso caro. Verifique se a fita está no ponto e se todas as tomadas próximas estão funcionando. Mantenha uma extensão e um limpador de cabeçote à mão.